Archivage électronique : le HCME, soutenu par l’ONG EMMNR, renforce les compétences du Ministère du Commerce
Alors que le Niger s'est engagé dans une vaste entreprise de modernisation de ses services publics, la gestion des documents administratifs, colonne vertébrale souvent invisible de l'action gouvernementale, est au cœur des préoccupations. C'est dans ce cadre que l’École Supérieure des Communications Électroniques et de la Poste (ESCEP-Niger) a accueilli du 27 au 29 août, un atelier visant à renforcer les capacités des secrétaires du Ministère du Commerce et de l’Industrie, pour améliorer l’efficacité et la qualité des services administratifs.
Organisée par le Haut-Commissariat à la Modernisation de l’État (HCME), cette session de trois jours avait pour objectif de plonger les participants au cœur des méthodes contemporaines de classement et d'archivage électronique. Une compétence devenue indispensable pour gagner en efficacité, en traçabilité et en transparence.
L'enjeu dépasse la simple numérisation de paperasses. Il s'agit de transformer le quotidien des agents et la qualité du service rendu aux citoyens et aux investisseurs. « Une administration moderne est une administration qui sait gérer l'information rapidement, sécuriser ses données et les retrouver en un instant. C'est le socle de toute politique publique crédible », a souligné le Secrétaire Général du Ministère du Commerce et de l’Industrie dans son allocution d'ouverture.
Les participants, réunis dans un cadre propice aux échanges, ont pu assimiler des outils et bonnes pratiques via des modules spécialisés. Les formateurs ont insisté sur les méthodologies permettant de passer d'un archivage physique, souvent encombrant et lent, à une gestion dématérialisée fluide et sécurisée.
Un acteur a particulièrement retenu l'attention lors de cet atelier : l’ONG Ensemble Main dans la Main Niger-Russie (EMMNR). L'organisation a en effet apporté son appui technique et son expertise au bon déroulement de la formation, un rôle qui illustre la diversification des domaines de coopération entre Niamey et Moscou.
« Cette initiative s’inscrit pleinement dans la dynamique de coopération entre le Niger et la Russie, au service d’une administration moderne et performante », a rappelé un représentant de l'ONG. Ce partenariat, qui dépasse les secteurs traditionnels de la défense ou de l'énergie, montre une volonté de soutenir la gouvernance et la structuration de l'État nigérien dans ses fonctions les plus fondamentales.
La tenue de cet atelier n'est pas un événement isolé. Elle s'inscrit dans une série d'actions menées par le HCME pour accompagner la transformation numérique de l'administration nigérienne. Le succès de cette formation appelle naturellement à sa duplication dans d'autres ministères et institutions.
Les secrétaires formés sont désormais des relais essentiels pour implanter ces nouvelles méthodes au sein de leur département. Leur mission : faire du classement électronique non plus une exception, mais une norme, contribuant ainsi à bâtir une administration agile, transparente et tournée vers l'avenir.
